Das Auslagern von Geschäftsprojekten kann für die meisten Solopreneure viel aufwändiger sein, als sie zugeben möchten. Es klingt so einfach, einen Profi einzustellen, um Ihnen bei Aufgaben zu helfen, in denen Sie nicht so versiert sind – oder die Sie einfach schneller und effizienter erledigt haben möchten. Die Einstellung von Hilfe erfordert jedoch eine kontinuierliche Kommunikation und Aufmerksamkeit, die Sie vielleicht nicht erwarten, aber der Prozess kann effektiv verwaltet werden, wenn Sie im Voraus wissen, was zu tun ist.
Ich habe den VID – Very Important Doer – Status auf Fiverr erreicht, nachdem ich eine Reihe von Freelancern für verschiedene Projekte über mehrere Monate hinweg eingestellt habe. Ich habe so viel von diesen Profis auf meinem Weg als internetbasierter Unternehmer gelernt. Einige von ihnen haben sich durch ihre Arbeitsqualität hervorgetan, und ich habe sie in meinem “Rolodex” behalten, um sie in Zukunft wieder einzustellen. Meine Erfahrung mit dem Outsourcing war ein positiver Schub für mein Geschäft!
Wenn Sie ein Startup-Unternehmen sind und neu im Outsourcing von Freelancern sind, profitieren Sie davon, einige der möglichen Probleme zu hören, die auftreten können, und wie Sie diese am besten lösen, bevor Sie Ihr hart verdientes Geld ausgeben. Ob Sie von Marktplätzen wie Fiverr, Freelancer oder Upwork einstellen, spielt keine Rolle, wo Sie Ihren Experten finden. Wichtig sind die Anweisungen, die Sie geben, und wie diese Anweisungen befolgt werden. Ihr freiberuflicher Mitarbeiter benötigt Ihre Anleitung und ein genaues Verständnis davon, was Sie von dem Projekt erwarten.
Beim Auslagern von Freelancern oder virtuellen Assistenten müssen Sie einige wichtige Details im Voraus festlegen, damit sie Ihre Geschäftsbedürfnisse vollständig verstehen. Egal, um welche Aufgabe es sich handelt – Lead-Generierung, Webdesign, Grafiken, Verkaufstexte, Werbekampagnen usw. – Ihr neuer Mitarbeiter muss über Ihre Vision für das Projekt informiert sein, also halten Sie ihn nicht im Unklaren!
Bevor Sie mit dem Projekt beginnen, gibt es einige wichtige Fragen, die Sie Ihrem Freelancer stellen müssen. Wenn Sie den Fortschritt verfolgen, müssen Sie sehen, wie gut er arbeitet, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen oder zu übertreffen. Im Folgenden skizziere ich einige wichtige Schritte zum Aufbau einer positiven Beziehung zu Ihrem freiberuflichen Experten und zur Sicherstellung der besten Ergebnisse für Ihr Unternehmen.
Profi-Tipp #1: Entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie auslagern müssen
Vermeiden Sie es, ein überarbeiteter und ausgebrannter Unternehmer zu werden. Anstatt Ihre wertvolle Zeit für Aufgaben oder Projekte zu verwenden, die Sie nicht gut beherrschen, warum lagern Sie die Arbeit nicht aus, um Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen? Internetvermarkter haben viele Möglichkeiten zum Outsourcing, und es kommt wirklich darauf an, die besten Optionen für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.
Zum Beispiel hatte ich mir eine Reihe von Schulungsvideos angesehen, um zu lernen, wie ich meine eigene Verkaufsseite für mein Produkt erstelle, und dachte, ich könnte es selbst machen. Es schien einfach genug zu sein, Drag-and-Drop-Vorlagen mit benutzerfreundlichen Schaltflächen zu verwenden. Das Projekt beanspruchte jedoch Wochen meiner wertvollen Zeit, und egal wie sehr ich dem Training folgte, konnte ich meine Webseite nicht auf den branchenüblichen Standard bringen. Nach all dem Aufwand war es einfach nicht professionell genug, um zu überzeugen. Ich hatte genug Feedback erhalten, um zu erkennen, dass ich professionelle Hilfe von einem Webdesign-Experten benötigte.
Idealerweise verfügt der Freelancer, den Sie auswählen, über umfangreiche Erfahrung mit dem Typ des Projekts, das Sie durchführen. Ich habe nach Webdesignern gesucht, die Erfahrung mit der speziellen Web-Buildersoftware hatten, in die ich investiert hatte. Ich habe einige verschiedene Freiberufler gebeten, mir ähnliche Websites zu senden, an denen sie für andere Kunden gearbeitet haben, um sie zu vergleichen, da der Preis nicht das einzige Kriterium war. Dann habe ich meine Auswahl anhand ihres Fähigkeitsniveaus, ihrer Englischkenntnisse und der Arten von Fragen, die sie von mir gestellt haben, eingegrenzt.
Machen Sie eine Liste von Aufgaben – oder einmaligen Projekten -, die Sie alleine nicht bewältigen können. Bestimmen Sie die Aufgaben, mit denen Sie kämpfen, und die Sie nicht trainieren möchten. Entscheiden Sie dann, welche die wichtigsten sind, für die Sie vernünftigerweise Geld für freiberufliche Hilfe bereitstellen können. Wenn Sie Online-Marktplätze nutzen, verwenden Sie “Filter”, um die besten Optionen zu finden, da es Hunderte von Personen geben kann, aus denen Sie wählen können. Erfahrungsstufe, Preis, Paketdetails, Kundenbewertungen und der Standort des Verkäufers werden alle Teil Ihrer Überlegungen sein.